教育機(jī)構(gòu)無紙化：

在傳統(tǒng)會(huì)議中，由于會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保，每次會(huì)議的紙張?jiān)斐纱罅康馁Y源浪費(fèi)，而且保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障，同時(shí)靈活性也較差，當(dāng)有臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂。當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議的需求時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。

政府機(jī)關(guān)無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要由網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)、無紙化會(huì)議終端（包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件）組成，可以按政府機(jī)構(gòu)使用特點(diǎn)，能滿足各級(jí)政府、人大、政協(xié)等政府單位會(huì)議的各項(xiàng)功能需求，安裝。來實(shí)現(xiàn)建設(shè)一套致踐行綠色發(fā)展路線和新技術(shù)發(fā)展運(yùn)用，其每個(gè)坐席均配升降式一體化會(huì)議終端，通過網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，供參會(huì)人員使用，集日常會(huì)議、指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、會(huì)議錄播、無紙化辦公為一體的多功能會(huì)議室。

政府機(jī)關(guān)無紙化的特點(diǎn)：

1、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化

2、減少會(huì)議工作人員準(zhǔn)備會(huì)議的工作量和時(shí)間，會(huì)議開始前仍可進(jìn)行文件修改、上傳、減少差錯(cuò)率。

3、參會(huì)人員座位方便編排，自動(dòng)生成會(huì)議電子桌簽。

4、會(huì)議文件同步共享，支持邊共享邊查看原文件邊批注，符合政府機(jī)構(gòu)參會(huì)人員瀏覽的習(xí)慣。

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，事實(shí)共享。

6、在線電子簽名，自動(dòng)生成會(huì)簽文件。

7、支持單、多項(xiàng)、說明性、評(píng)分式投票表決、快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。

8、支持會(huì)務(wù)服務(wù)呼叫。

9、參會(huì)人員可音頻視頻同步，完整保留會(huì)議資料。

10、政府外單位參會(huì)人員攜帶的文件，可實(shí)時(shí)加載共享，方便臨時(shí)添加文件。

11、投影與電腦桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內(nèi)容。

12、具備人大模式功能，可以一鍵切換人大模式；

升降式系統(tǒng)連圖：

平板式系統(tǒng)連接圖：