想一下我們上次開(kāi)會(huì)是在什么場(chǎng)景下,也許一臺(tái)普通的投影儀就是整個(gè)會(huì)議室的支柱,可能這個(gè)投影儀還有各種各樣的問(wèn)題,或許只要這臺(tái)投影儀能夠正常工作就已經(jīng)很ok了,因?yàn)槲覀冞€有手寫(xiě)筆記本,俗話(huà)說(shuō)好腦筋不如爛筆頭,我們頂多在會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),感覺(jué)很無(wú)聊時(shí),用手機(jī)或是錄音筆記錄下。
像是日常在會(huì)議室里做方案演示、異地討論、錄像錄播等,基本上都需要投影來(lái)提升溝通效率,傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)自然就顯得低端,不能支持會(huì)議的需求,導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到會(huì)議的要求。對(duì)于異地討論會(huì)議來(lái)說(shuō),就有點(diǎn)相形見(jiàn)絀的意思了。
根據(jù)客戶(hù)的需求,我想我們期待的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的
能夠有效的管控會(huì)議時(shí)間,提升會(huì)議時(shí)間的利用率,提高效率。
能夠流暢地進(jìn)行遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議,一方掉線(xiàn),其他人不受影響,畫(huà)面?zhèn)鬏斎栽谶M(jìn)行。
能夠根據(jù)會(huì)議種類(lèi)需求自動(dòng)調(diào)節(jié)會(huì)議室的燈光環(huán)境,智能化管控。
能夠演示資料,能夠作為畫(huà)圖表達(dá)工具,繪制相關(guān)表格。
能夠進(jìn)行語(yǔ)音檢索,獲取相關(guān)資料和知識(shí)。
能夠匿名投票,分發(fā)內(nèi)容,任意討論,本地存儲(chǔ)。
能夠記錄會(huì)議進(jìn)程,可移動(dòng),可短暫無(wú)線(xiàn)運(yùn)行。
最好還能夠便宜,質(zhì)量頂呱呱,售后一級(jí)棒。
場(chǎng)景解析
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議,進(jìn)行指令下達(dá)和政策溝通。
2、上市公司培訓(xùn)員小王對(duì)新人進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、項(xiàng)目工程師遠(yuǎn)程反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)程問(wèn)題。
針對(duì)這些需求,智能化話(huà)系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的
1、系統(tǒng)可以跨平臺(tái)使用,也就是兼容支持iOS、Android、windows、macOS、Linux等系統(tǒng),只要有終端,不論在何時(shí)何地都能夠確保會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、跨小區(qū)協(xié)同操作,進(jìn)行跨網(wǎng)操作,沒(méi)有地域限制。只要有網(wǎng)的地方,你就可以遠(yuǎn)程操作會(huì)議系統(tǒng)。
當(dāng)然這些只是智能,假如會(huì)議系統(tǒng)有智慧應(yīng)當(dāng)是怎樣的?
1、設(shè)置好會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)及內(nèi)容,會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)篩選會(huì)議氣氛,調(diào)節(jié)燈光系統(tǒng)。
2、錄像跟蹤和燈光跟蹤,不僅站在演講臺(tái)上發(fā)言的人享受燈光加持,每個(gè)坐在座位上發(fā)言的人,在發(fā)言時(shí)也享受燈光加持,并顯示姓名。
3、根據(jù)會(huì)議談及的內(nèi)容以及氛圍,自動(dòng)搜索資料呈現(xiàn),并根據(jù)時(shí)機(jī)講冷笑話(huà)。
4、會(huì)議自動(dòng)記錄并總結(jié),分發(fā)給每一位參會(huì)的人。
5、根據(jù)談吐舉止自動(dòng)測(cè)試是否撒謊,默默保存,自動(dòng)測(cè)量體溫。
6、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議掉線(xiàn),自動(dòng)保存并照常傳輸會(huì)議畫(huà)面,確保連線(xiàn)后不錯(cuò)失會(huì)議重要談話(huà),又能夠不影響會(huì)議。
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假如會(huì)議系統(tǒng)有智慧,你覺(jué)得會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的?