1、會議前準(zhǔn)備
可設(shè)置終端首頁頁面布局，編輯會議名稱、參會者姓名、職業(yè)等。進(jìn)行會議管理：快速新增多個會議，檢索會議信息，設(shè)置會議標(biāo)題、會議開始與結(jié)束時間等。根據(jù)創(chuàng)建的不同會議室模擬席位布局，安排參會人員座次?？商崆皩h所需的文件上傳。
2、會中
會議終端首頁界面顯示會議名稱、座位號、姓名、職位，可快速找到對應(yīng)位置進(jìn)行會議簽到。終端可以查看到所有會議內(nèi)容，不同部門議題可針對部門開放查看權(quán)限。支持會議文件多窗口打開，可同時打開多個文件，多頁面顯示。文件演講同時，可隨時快捷調(diào)出電子白板進(jìn)行演示操作。會議文件閱覽支持在線原文檔修改并保存副本，支持畫板批注，多人批注?？赏綇V播，會議資料一鍵廣播給其他參會人員或大屏幕可對原始資料及時修改保存。還可進(jìn)行投票表決;視頻播放;會議服務(wù)(與會者在匯總服務(wù)臺個性化呼叫茶、水、筆、紙等服務(wù));會議交流;會議主持等。
一鍵保存本次會議所有文件信息，如：簽到表、投票結(jié)果、批注文檔等。服務(wù)器會議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：1.綠色環(huán)保，節(jié)約紙張浪費(fèi);2.OA對接，統(tǒng)一管理文檔資料，降低成本;3.多會議支持，可隨時隨地預(yù)約安排會議;
4.高效辦公，有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題;
5.遠(yuǎn)程視頻會議;
6.主持管理，把握會議節(jié)奏，控制會議進(jìn)程，協(xié)助操作，會議集中管理。
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