下面我們來介紹一下選購無紙化會(huì)議系統(tǒng)的八大要素：
會(huì)議室的聲音要求清晰自然，避免聽力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具有自然舒適的聲音，傾聽質(zhì)量不佳或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)令人不喜并違反了系統(tǒng)開發(fā)的原始意圖。在購買會(huì)議系統(tǒng)之前，請(qǐng)務(wù)必進(jìn)行試聽。
2、系統(tǒng)電池續(xù)航能力
顯然，沒有電線就意味著要用電池電源。在會(huì)議期間，系統(tǒng)的電池要確?？梢蚤L久供電，最好能持續(xù)為多個(gè)會(huì)議提供電力，這就需要電池續(xù)航能力持久。
要了解的是：使用舊技術(shù)的電池（如NIMH），由于“記憶效應(yīng)”，將隨著時(shí)間的推移更快地消耗。最好選擇鋰離子，它幾乎或不受“記憶效應(yīng)”的影響，可以在完全放電之前充電。
3、選擇合適的無線技術(shù)
主要有兩種技術(shù)：RF（RF）和紅外（IR）。根據(jù)系統(tǒng)使用情況選擇最合適的一個(gè)或者兩者兼并。
4、無線局域網(wǎng)是否兼容
在大多數(shù)情況下，基于無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提供最大的靈活性，但是從IT管理角度來看，你必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有（無線）基礎(chǔ)架構(gòu)集成，這很重要。尋找一個(gè)在2.4GHz和5GHz頻率內(nèi)提供大量頻道的系統(tǒng)，可以幫助你進(jìn)行渠道規(guī)劃。通過這種方式，會(huì)議是平滑的，而不限制使用無線局域網(wǎng)。
5、檢查系統(tǒng)是否能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備情況
例如：
⑴我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎？在會(huì)議期間，我可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不會(huì)導(dǎo)致代表性的關(guān)注？
⑵我可以在會(huì)議期間看到每種電池的情況嗎？
6、了解最小可訪問性配置
無線會(huì)議系統(tǒng)至少具有接入點(diǎn)或基站，以及無線代表單元。但是，某些系統(tǒng)需要額外的中央單元和其他軟件進(jìn)行控制，請(qǐng)確保你知道所需的完整配置，適當(dāng)?shù)耐暾渲帽苊饬瞬槐匾念A(yù)算成本。
7、系統(tǒng)限制
了解系統(tǒng)的局限性需要一些時(shí)間，但從相反的角度來看，這可能會(huì)看到意外的東西。了解系統(tǒng)可以做些什么，當(dāng)你的需求發(fā)生變化或者在初始請(qǐng)求中忽略了某些重要方面時(shí)，對(duì)系統(tǒng)限制的了解可以避免一些不必要的問題。
8、服務(wù)支持
一般很多人都喜歡忽略，但你必須記住系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品，可能會(huì)失敗。發(fā)生故障時(shí)，請(qǐng)確保你可以從供應(yīng)商處獲得可靠的支持。
