無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。
其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。
無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。在無紙化辦公環(huán)境中，計算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素。
二、黨政機(jī)關(guān)推行無紙化辦公的意義
在各級黨政機(jī)關(guān)全面推行“無紙化辦公”，不僅提高了黨政機(jī)關(guān)的工作效率，節(jié)省了辦公資源，也使黨政機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)有所改善，給黨政機(jī)關(guān)的工作注入了生機(jī)與活力。
1.提高了工作效率
傳統(tǒng)的日常辦公需要大量的人力，無紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，如非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)信息等由通訊員遞送各個部門，效率很低，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了，實現(xiàn)了文件的快速傳遞，也保證了文件的時效性。
2.節(jié)約了大量的辦公資源
實行無紙化辦公，可以較少資源的消耗。無紙化辦公最顯著的特點就是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時也縮減了紙質(zhì)文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。黨政機(jī)關(guān)推行無紙化辦公，不僅節(jié)約了辦公資源，也積極貫徹與響應(yīng)了黨中央關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型社會、節(jié)約型政府的號召。
