隨著時間的推進,時代的發(fā)展,在科技迅速發(fā)展的今日,人們所承受的信息量也越來越大,每個人每個崗位所承擔(dān)的事情也在日漸增多,甚至有的企業(yè)要求一崗多職。企業(yè)也一樣,企業(yè)需要每天關(guān)注行業(yè)的點點滴滴,以及行業(yè)的發(fā)展趨勢,需要了解篩選海量的信息,從而進行決策,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,所以,企業(yè)對會議以及會議的規(guī)格要求也與日俱增。在這樣信息爆炸的時代,數(shù)字會議越來越受到大家的重視,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)在會議中承擔(dān)起了重要的角色,不可或缺。
全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)是什么?
全數(shù)字化會議是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號,不僅大大改善了音質(zhì),提高了系統(tǒng)可靠性,而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷,使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音,系統(tǒng)的運行及會議的過程都實現(xiàn)全面的控制,而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。
現(xiàn)代化的數(shù)字會議系統(tǒng)會議程序簡單化、功能多樣化,能夠?qū)h的實施控制、管理,包括聲音傳送穩(wěn)定純正,討論清晰有序,使整個會議形式具有高效性。一套較完整的數(shù)字會議系統(tǒng)大約包括以下幾個主要方面:發(fā)言、表決簽到、攝像跟蹤、同聲傳譯、會議進程控制等多功能為一體;并且為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口,使整個接口具有較好的先進性和良好的兼容性。
全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議有何特點
1、智能化
全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議可在手機APP上進行會議控制和會議管理,隨時隨地掌控會議進程,不僅方便快捷,而且功能全面,實用性強。
2、功能化
全數(shù)字會議系統(tǒng)具有擴展性強、同聲傳譯、消防預(yù)警、攝像聯(lián)動、保密性強、投票模式多樣化、智能簽到等功能,會議中可能發(fā)生的任何事情,全數(shù)字會議系統(tǒng)都有一一對應(yīng)的功能,輕松應(yīng)對會議可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。
全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議的優(yōu)點就是把會議進行簡單化和有序化
簡單化,就是對比于傳統(tǒng)會議入場確認、座號確認、嘉賓確認、會議記錄等的繁瑣,全數(shù)字會議系統(tǒng)盡可能把這些都用算法解決掉,然后集中于系統(tǒng)功能之中,做到和操作手機一樣的方便,這就是簡單化。
保證發(fā)言順序的優(yōu)先級,保證發(fā)言狀態(tài)的完整性,保證嘉賓第一時間獲得會議文件和會議記錄的迅速解讀等,這都些就是會議系統(tǒng)的有序化。
全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)是一種集科技和人文于一體的會議系統(tǒng),通過科技保證數(shù)字會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性,通過觀察人們的操作習(xí)慣和會議習(xí)慣,實現(xiàn)人性化的設(shè)計和操作。
總之,全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的出現(xiàn),徹底改變了以傳統(tǒng)會議為主的格局,這是一場科技和傳統(tǒng)的較量,也是新時代和舊時代的較量。自然,科技是不斷進步的,時代也是不斷進步的。在眾多企業(yè)對于會議系統(tǒng)不斷地拓展進取中,相信終將有一天數(shù)字化會議系統(tǒng)會融入到我們生活里的點點滴滴,帶來生活上的方便。