會議作為團體溝通、決策最有效的方式之一，當傳統(tǒng)會議因為各種準備限制住手腳，就應該需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。這就是無紙化會議系統(tǒng)出現(xiàn)的主要原因之一！

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。

無紙化會議系統(tǒng)的特點：

1、超薄液晶屏設計，電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板；

2、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；

3、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等，支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；

4、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上；

5、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；

6、支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；

7、視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換，可滿足多點流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放；

8、支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案；

9、支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能，支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級；

10、該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化；

11、支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶顯示屏升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為30度，具有電源保護功能。