那么什么是數(shù)字會議系統(tǒng)呢？它主要是集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統(tǒng)。主要可分為：中央控制系統(tǒng)、多媒體投影顯示系統(tǒng)、網絡接入系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)、演講和同聲傳譯系統(tǒng)。
1、中央控制系統(tǒng)
該系統(tǒng)是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。復雜的會議管理可以通過計算機操作來實現(xiàn)。
數(shù)字會議在某些時候是展示他們對當前形勢的戰(zhàn)略和看法，需要多媒體投影更直觀地反映，系統(tǒng)通過多媒體顯示設備可以直觀地向參與者提供各種數(shù)字、文本和圖像數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)實時顯示會議過程中的相關信息。
3、網絡接入系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要負責數(shù)字會議系統(tǒng)的對外聯(lián)網，實現(xiàn)數(shù)字會議過程中可用的網絡和高速網絡。
4、監(jiān)控報警系統(tǒng)
該系統(tǒng)包括頭部攝像機、拾音設備和尾部監(jiān)控器、硬盤錄像機或長時間錄像機，主要負責場地的聲音、視頻的收集和錄制以及監(jiān)控場地的內部情況。同時，將部分信號發(fā)送到翻譯室，以提高翻譯的準確性。
5、演講和同聲傳譯系統(tǒng)
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議的聽/說請求、演講登記、接收屏幕顯示信息、參與電子投票、通過內部通信系統(tǒng)接收同聲傳譯和與其他代表交談等功能。根據(jù)與會者的身份，他們獲得的設備和分配的權力也有所不同。審計代表可以在申請加入會議后獲得聽/看的權利，但無權發(fā)言。
