下面我們來介紹一下選購無紙化會議系統(tǒng)的八大要素：
會議室的聲音要求清晰自然，避免聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一目標，會議系統(tǒng)應該具有自然舒適的聲音，傾聽質(zhì)量不佳或不自然的聲音系統(tǒng)會令人不喜并違反了系統(tǒng)開發(fā)的原始意圖。在購買會議系統(tǒng)之前，請務必進行試聽。
2、系統(tǒng)電池續(xù)航能力
顯然，沒有電線就意味著要用電池電源。在會議期間，系統(tǒng)的電池要確?？梢蚤L久供電，最好能持續(xù)為多個會議提供電力，這就需要電池續(xù)航能力持久。
要了解的是：使用舊技術的電池（如NIMH），由于“記憶效應”，將隨著時間的推移更快地消耗。最好選擇鋰離子，它幾乎或不受“記憶效應”的影響，可以在完全放電之前充電。
3、選擇合適的無線技術
主要有兩種技術：RF（RF）和紅外（IR）。根據(jù)系統(tǒng)使用情況選擇最合適的一個或者兩者兼并。
4、無線局域網(wǎng)是否兼容
在大多數(shù)情況下，基于無紙化會議系統(tǒng)可以提供最大的靈活性，但是從IT管理角度來看，你必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有（無線）基礎架構集成，這很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率內(nèi)提供大量頻道的系統(tǒng)，可以幫助你進行渠道規(guī)劃。通過這種方式，會議是平滑的，而不限制使用無線局域網(wǎng)。
5、檢查系統(tǒng)是否能實時監(jiān)測設備情況
例如：
⑴我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎？在會議期間，我可以轉(zhuǎn)移到另一個頻率而不會導致代表性的關注？
⑵我可以在會議期間看到每種電池的情況嗎？
6、了解最小可訪問性配置
無線會議系統(tǒng)至少具有接入點或基站，以及無線代表單元。但是，某些系統(tǒng)需要額外的中央單元和其他軟件進行控制，請確保你知道所需的完整配置，適當?shù)耐暾渲帽苊饬瞬槐匾念A算成本。
7、系統(tǒng)限制
了解系統(tǒng)的局限性需要一些時間，但從相反的角度來看，這可能會看到意外的東西。了解系統(tǒng)可以做些什么，當你的需求發(fā)生變化或者在初始請求中忽略了某些重要方面時，對系統(tǒng)限制的了解可以避免一些不必要的問題。
8、服務支持
一般很多人都喜歡忽略，但你必須記住系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品，可能會失敗。發(fā)生故障時，請確保你可以從供應商處獲得可靠的支持。
